Datenschutzerklärung

Wellhopped Ltd ist die Dachgesellschaft der Firmengruppe, die Charles Faram & Co Ltd (UK), Hawkins & Floyd Ltd (UK), Charles Faram Inc. (USA). und Charles Faram Brewing Supplies Inc. (Canada) umfasst.

Die Konzernunternehmen beliefern die Getränkeindustrie mit Zutaten, Produkten und Beratung.  

Telefon: +44 (0)1905 830 734

E-Mail:  dp@charlesfaram.com

Die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben / die wir zu Ihrer Person verarbeiten möchten, sind in der nachstehenden Liste angezeigt.  Wir informieren Sie zum Zeitpunkt der Erhebung ausdrücklich darüber, welche Daten wir brauchen, die Rechtsgrundlagen zu deren Verarbeitung und die Dauer der Datenhaltung.  

 

Art der personenbezogenen Daten

Quelle

Name

Betroffene oder sonstige Person

Adresse

Betroffene oder sonstige Person

Telefonnummer(n)

Betroffene oder sonstige Person

E-Mailadresse

Betroffene oder sonstige Person

Position

Betroffene oder sonstige Person

Bild

Betroffene Person

Vertragsunterschrift

Betroffene Person

Bankverbindung

Betroffene Person



  • Vertragliche Regelung und Pflege
  • Kundenkontakt zur Lösung von Problemen
  • Kundenkontakt für Planung, Auslieferung und Installation oder Wartung von Produkten
  • Datenverbund zwischen operationellen Teams als Hilfe bei der Erfüllung von Kundenanforderungen
  • Untersuchung und Beilegung von Beschwerden
  • Analyse von Leistungs- und KPI-Daten
  • Finanzielle Verwaltung von Fakturierung und Verträgen

Zur Erfüllung der von Ihnen, dem Kunden, und der betroffenen Person eingegangenen vertraglichen Verpflichtungen.

Für Zwecke von berechtigtem Interesse, die vom Datenverantwortlichen angestrebt werden.

Für eine Verarbeitung, die notwendig ist, damit der Datenverantwortliche seiner rechtlichen Verpflichtung nachkommen kann.

Die von Ihnen als betroffene Person erteilte Zustimmung.

Berechtigte, von uns oder einer von uns verwendeten Dritten angestrebte Interessen, werden Ihnen zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten mitgeteilt.

  • Mit Annahme dieser Datenschutzerklärung erteilen Sie uns Ihre Genehmigung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ganz spezifisch für die genannten Zwecke.
  • Für Wellhopped Ltd ist eine Genehmigung zur Verarbeitung personenbezogener Daten auch in Fällen notwendig, in denen es keine übergeordnete rechtliche Verpflichtung für die Verarbeitung personenbezogener Daten gibt, wobei die Genehmigung dazu jedoch bereitwillig erteilt werden muss. Wenn wir Sie um sensible Daten bitten, informieren wir Sie stets darüber, weshalb und wie die Daten verwendet werden.
  • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Genehmigung verarbeiten, können Sie Ihre Genehmigung jederzeit widerrufen, indem Sie so vorgehen, wie es in unserem Dokument „Verfahren zum Genehmigungswiderruf“ bschrieben ist.
  • Wellhopped Ltd gibt Ihre personenbezogenen Daten nur nach vorherigem Einholen Ihrer Genehmigung an Drittparteien weiter, außer es handelt sich um einen notwendigen Teil unseres Verarbeitungsverfahrens und wir haben Sie über diese Notwendigkeit bereits bei Erhebung der Daten informiert.
  • Wir können Ihre personenbezogenen Daten aus den nachstehend genannten Gründen als Teil der Verarbeitungsakivitäten an die folgenden Drittparteien weitergeben.
  •  

Wellhopped Ltd verarbeitet und speichert personenbezogene Daten gemäß der Haltefrist des Unternehmens, wie dies im Haltefristverfahren festgelegt ist.

Zum Zeitpunkt, an dem gemäß dem Haltefristvertfahren des Unternehmens festgelegt ist, dass personenbezogene Daten zu löschen / zu vernichten sind, wird von der DSGVO verlangt,  dass die Beseitigung der Daten gesichert erfolgt. Personenbezogene Daten werden von Wellhopped Ltd wie folgt vernichtet:

  • Physische Dokumentation wird intern geschreddert sobald der Zweck nicht mehr relevant ist, für den sie erstellt wurden. Das Archivmaterial wird palettiert, mit „Schreddern” etikettiert und dann von einer vertraglich gebundenen Drittpartei zum sicheren Schreddern abgeholt.

  • Elektronische Daten werden vom jeweiligen Serverstandort gelöscht.

Wann immer wir im Besitz Ihrer personenbezogenen Daten sind oder diese verarbeiten, haben Sie als betroffene Person die folgenden Rechte:

  • Recht auf Zugang – Sie sind gemäß dem Antragsverfahren für die Erteilung einer Auskunft über personenbezogene Daten berechtigt, unter Verwendung des Antragsformulars für betroffene Personen eine Kopie der Informationen anzufordern, die wir zu Ihrer Person halten.

  • Recht auf Berichtigung – Sie sind berechtigt, Daten, die wir zu Ihrer Person halten und die ungenau oder unvollständig sind, zu berichtigen.

  • Recht auf Vergessenwerden – Sie können unter bestimmten Umständen verlangen, dass die Daten, die wir zu Ihrer Person halten, aus unseren Datensätzen gelöscht werden.

  • Recht auf beschränkte Verarbeitung – unter bestimmten Umständen sind Sie berechtigt, die Verarbeitung einzuschränken.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie sind berechtigt, zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an eine andere Organisation übertragen.

  • Recht auf Widerspruch – Sie sind berechtigt, gegen bestimmte Arten der Verarbeitung, wie z.B. Direktmarketing, Einspruch zu erheben.

  • Recht auf Widerspruch gegen eine automatisierte Verarbeitung, einschließlich Profiling – Sie sind ebenfalls berechtigt, die Ergebnisse von automatisierter Verarbeitung oder Profiling, die von einer Strafverfolgungsbehörde durchgeführt wurden, anzufechten.

  • Recht auf gerichtliche Überprüfung: Falls Wellhopped Ltd Ihren Antrag auf Zugang verweigert, geben wir Ihnen den Grund dafür an. Sie haben dann das Recht, gemäß nachstehendem Verfahren Beschwerde einzulegen.

Alle der obigen Anträge werden weitergeleitet, falls eine Drittpartei an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beteiligt ist.  

Sollten Sie  irgendwelche dieser Rechte ausüben wollen, setzen Sie sich bitte per E-Mail mit dem Datenschutzbeauftragten in Verbindung:   dp@charlesfaram.com  

Falls Sie Beschwerde darüber führen möchten, wie Ihre personenbezogenen Daten von Wellhopped Ltd oder einer Drittpartei, wie oben beschrieben, verarbeitet werden oder wie eine Beschwerde bearbeitet wurde, sind Sie berechtigt, beim Datenschutzverantwortlichen von Wellhopped Ltd Beschwerde einzulegen, oder die Beschwerde direkt an die zuständige Aufsichtsbehörde zu richten.

Hier sind die Angaben zu diesen Anlaufstellen:

 

Aufsichtsbehörde Kontaktangaben

DPM-Kontaktangaben

Kontakt Name

Information Commissioner’s Office (Informationsbeauftragter)

Charles Faram & Co Ltd

Adresse Zeile 1

Wycliffe House

The Hop Store

Adresse Zeile 2

Water Lane

Monksfield Lane

Adresse Zeile 3

Wilmslow

Newland

Adresse Zeile 4

Cheshire

Worcestershire

Adresse Zeile 5

SK9 5AF

WR13 5BB

E-Mail

casework@ico.org.uk

dp@charlesfaram.com

Telefon

+44 (0)303 123 1113

+44 (0)1905 830 734